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La Computación en la Contabilidad

Constituye una herramienta muy eficaz pues, simplifica tiempo, espacio, agiliza los procesos del cálculo contable. Se necesita un programa contable que satisfaga los requerimientos de la empresa y cumpla con las especificaciones de las actividades que se realizan; existen diseños de programas sencillos para producir informes contables básicos, hasta los que permiten tener un control de los movimientos de terceros, presupuestos, manejo de nómina, etc.

La instalación del programa de contabilidad en el computador requiere tener en cuenta el sistema operacional del equipo, la capacidad de almacenamiento con la memoria, implica la puesta en marcha con su manual de funcionamiento y operatorio, además la capacitación al personal que lo va a usar.

El plan de cuentas, constituye el eje que guía el proceso contable en la empresa, la adecuación consiste en una clasificación por niveles con base en unos códigos, como se muestra a continuación:

Clase: El primer dígito

Grupo: Los dos primeros dígitos

Cuenta: Los cuatro primeros dígitos

Subcuenta: Los seis dígitos

El siguiente ejemplo, ilustra la anterior clasificación:

         1 ACTIVO

         11 disponible

         1105 Caja

         110505 Caja general

         110510 Caja menor

VENTAJAS DE LA SISTEMATIZACIÓN EN LA CONTABILIDAD

  • Agiliza el registro del proceso contable con información comprensible y oportuna
  • Reduce el costo de procesamiento
  • Presenta exactitud en los informes contables
  • La presentación de los documentos contables, ofrece uniformidad
  • Facilita información detallada y resumida
  • El acceso a la información es rápido
  • Adapta mecanismos de seguridad eficientes para guardar la información contable

Creador de la Plataforma Matemática Básica Aplicada - Treinta y cinco años de experiencia en diferentes instituciones del departamento del Huila, Colombia, especialmente en la ciuda capital (Neiva). Donde a su vez desempeñé el cargo de profesor de matemáticas y dibujo técnico.

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